No más biblioratos ni cuadernos

Personal de informática instalará el sistema y asistirá a jueces, funcionarios y empleados en la puesta en marcha.

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La prohibición del uso de papel para trámites internos en la Justicia incluye a todos los organismos jurisdiccionales, del ministerio Público y auxiliares, así como las comunicaciones electrónicas judiciales, internet, el uso y optimización del correo electrónico oficial a través de sus cuentas institucionales o personalizadas, con y sin firma digital.

En cuanto a las modalidades de uso de las cuentas de correo oficial personalizadas, la resolución del STJ detalló que todos los magistrados, funcionarios judiciales y de ley hasta jefe de división tendrán casilla individual de cuenta de correo electrónico oficial personalizada y certificado de firma digital.

Añadió que quienes cursen comunicaciones electrónicas judiciales deberán observar que tengan un número correlativo que las identifique y serán confeccionadas en un procesador de texto, tal como se realiza actualmente.

Esa nota será archivada y cada organismo tendrá un espacio de disco al que accederán aquellos magistrados, funcionarios y empleados de esa dependencia que estén autorizados. Ese espacio de disco -que reemplazará a los actuales biblioratos de “notas recibidas” y “notas enviadas”- tendrá dos carpetas con los nombres de “recibidos” y “enviados”.

El área de informatización de la Gestión Judicial, a través de la Gerencia de Sistemas y Coordinación de Delegaciones, el Centro de Soporte y Capacitación y las delegaciones en el STJ y en cada circunscripción implementará las medidas necesarias y convenientes para realizar las copias de seguridad diarias de los mensajes “enviados” y “recibidos”.

Además será la encargada de instalar los programas necesarios y creará los espacios digitales compartidos para poner en marcha el sistema, así como de asistir a los jueces, funcionarios judiciales, de ley, empleados y demás usuarios en general para entrenarlos en el uso y la aplicación de estas nuevas herramientas.

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